第一步:整理知识库
- 从聊天记录里找高频问题。把最近一个月的咨询按主题归类,前 20 个问题通常覆盖大部分咨询。
- 一问一答写清楚。答案要具体(价格、时效、条件),用你希望客户看到的口吻写。
- 补充原始资料。产品说明、政策文档放进知识库,供 AI 回答细节问题。
- 标注时效。促销、运费这类会变的信息,写上有效期,过期及时更新。
第二步:设定边界
告诉 AI 哪些事不能做:不承诺知识库以外的价格和优惠、不处理退款和投诉、不讨论与业务无关的话题。没有依据时,宁可说“我请同事来帮你”,也不要编答案。蓝鲸云枢的 AI 回答会附上依据,方便你检查它是根据哪条资料回答的。
第三步:转人工规则
- 客户明确要求人工、情绪激动或投诉。
- 退款、换货、订单异常、大额采购。
- AI 在知识库里找不到依据。
- 连续几轮客户仍然没有得到想要的答案。
转人工后,坐席应该能看到完整的对话和 AI 已经回答过的内容,避免让客户重复描述。
第四步:多语言
知识库可以只用中文或英文写,AI 按客户的语言回复;坐席接管时,用实时翻译继续沟通。重要市场的关键话术(价格、政策)建议准备好对应语言的标准版本。
第五步:试聊、灰度、全量
- 在后台用真实问题试聊,检查答案是否准确、口吻是否合适。
- 先在一两个账号上发布,坐席在旁边看着,随时接管。
- 稳定一到两周后再推广到所有账号。
第六步:质检与优化
每周抽查 AI 处理的会话:哪些问题答错了、哪些转人工的原因是知识库缺内容。把缺的内容补进知识库,是提升效果最直接的办法。
成本怎么估
AI 用量按 Token 计算,和对话长度、知识库检索内容的多少有关。估算方法:先试运行一周,看平均每个会话消耗多少 Token,再乘以每月会话量。蓝鲸云枢的套餐每月包含一定额度的 AI Token,不够可以用钱包购买 Token 包;翻译不计费。
常见问题
AI 客服能完全替代人工吗?
不建议。AI 适合接住高频、标准化的问题,让坐席把时间用在成交、投诉和复杂问题上。始终保留人工接管。
AI 回答错了怎么办?
先看它依据的是哪条资料:资料错了就改资料,资料缺失就补充,问题超出范围就加进转人工规则。